Als kleine ondernemer heb je al genoeg aan je hoofd. Je bent druk bezig met klanten, personeel, groei en al die andere zaken die bij een bedrijf komen kijken. Het laatste waar je op zit te wachten is gedoe met computers, telefoons en tablets. Toch worden deze apparaten steeds belangrijker voor je bedrijf. Medewerkers werken thuis, onderweg en op kantoor. Ze gebruiken laptops, smartphones en soms zelfs hun eigen apparaten voor het werk. Dit maakt het beheren van al die technologie best een uitdaging. Gelukkig is er een handige oplossing: Microsoft Intune. Deze tool helpt je om alle apparaten van je bedrijf op een slimme manier te beheren, zonder dat je er constant mee bezig hoeft te zijn.
TL;DR
Microsoft Intune is een cloudoplossing die kleine bedrijven ondersteunt bij het centraal beheren van laptops, smartphones en tablets. De vijf belangrijkste voordelen zijn: kostenbesparend apparaatbeheer zonder eigen servers, verbeterde beveiliging tegen cyberdreigingen, eenvoudig thuiswerken mogelijk maken, efficiënt beheer van meerdere apparaten tegelijk, en flexibiliteit doordat werknemers hun eigen apparaten kunnen gebruiken. Ideaal voor groeiende bedrijven die professioneel IT-beheer willen zonder ingewikkelde infrastructuur.
1. Bespaar kosten door slimmer apparaatbeheer
Voor kleine bedrijven telt elke euro. Traditioneel IT-beheer vereist vaak dure servers, licenties en misschien zelfs een fulltime IT-medewerker. Met Intune werkt alles vanuit de cloud. Je hebt geen eigen servers nodig en hoeft geen complexe systemen te onderhouden.
De kosten zijn voorspelbaar door een vast maandbedrag per gebruiker. Dit maakt budgetteren een stuk eenvoudiger. Bovendien schaalt de oplossing mee met je bedrijf. Begin je met vijf medewerkers? Geen probleem. Groei je naar twintig werknemers? Dan breid je gewoon uit zonder grote investeringen in nieuwe hardware of software.
Het bespaart je niet alleen tijd, maar tijd is ook geld. Updates en beveiligingspatches worden automatisch naar al je apparaten uitgerold. Je hoeft niet meer langs elk apparaat te gaan om handmatig software te installeren. Dit scheelt jou of je IT-partner een hoop werk.
2. Bescherm je bedrijf tegen cyberdreigingen
Kleine bedrijven denken vaak dat cybercriminelen alleen op grote organisaties uit zijn. Maar dat is absoluut niet waar. Juist kleinere bedrijven zijn vaak kwetsbaar omdat ze minder goed beveiligd zijn. Een datalek of ransomware-aanval kan echt desastreuze gevolgen hebben voor je bedrijf.
Met Intune zorg je ervoor dat al je apparaten goed beveiligd zijn. Je kunt bijvoorbeeld instellen dat elk apparaat een pincode of wachtwoord moet hebben. Ook kun je ervoor zorgen dat bedrijfsdata versleuteld wordt opgeslagen. Mocht een telefoon of laptop verloren gaan of gestolen worden, dan kun je deze op afstand vergrendelen of zelfs helemaal wissen.
Bovendien zorgt Intune ervoor dat alleen apparaten die voldoen aan jouw beveiligingseisen toegang krijgen tot bedrijfsdata. Heeft iemand een verouderd besturingssysteem zonder de laatste updates? Dan kan die persoon niet bij gevoelige informatie. Dit principe, dat ‘voorwaardelijke toegang’ wordt genoemd, beschermt je bedrijf effectief tegen veel dreigingen.
3. Maak thuiswerken zorgeloos mogelijk
De wereld is veranderd. Thuiswerken en hybride werken zijn de nieuwe norm geworden. Voor kleine bedrijven zonder een grote IT-afdeling kan dit een uitdaging zijn. Hoe zorg je ervoor dat medewerkers veilig kunnen werken vanaf hun keukentafel?
Met Intune hebben medewerkers overal toegang tot de tools en bestanden die ze nodig hebben. Of ze nu op kantoor zijn, thuis werken of in een café zitten – het maakt niet uit. Alle apps en documenten zijn veilig bereikbaar via de cloud.
Je kunt ook beleid instellen dat automatisch in werking treedt. Bijvoorbeeld: wanneer iemand verbinding maakt met een onbeveiligd wifi-netwerk, wordt er automatisch een VPN-verbinding tot stand gebracht. Op die manier blijft al je communicatie versleuteld, zelfs op openbare plekken. Dit geeft jou als ondernemer een gerust gevoel, omdat je weet dat de bedrijfsgegevens van je medewerkers veilig zijn, waar ze ook werken.
4. Beheer alle apparaten vanaf één plek
Stel je voor: je hebt verschillende werknemers met Windows-laptops, anderen met MacBooks, en iedereen heeft een smartphone – sommigen met iOS, anderen met Android. Zonder een centrale beheeroplossing kan dit al snel een rommelige situatie worden. Elke keer als er iets moet gebeuren, ben je uren bezig.
Intune brengt al deze apparaten samen in één overzichtelijk dashboard. Je kunt in één oogopslag zien welke apparaten je bedrijf heeft, of ze goed beveiligd zijn en of alle updates zijn geïnstalleerd. Dit werkt voor alle soorten apparaten: Windows, macOS, iOS en Android.
Wil je een nieuwe app uitrollen naar het hele team? Geen probleem. Met een paar klikken staat de app op alle relevante apparaten. Moet er een belangrijke beveiligingsupdate worden geïnstalleerd? Ook dat regel je centraal. Deze efficiëntie bespaart enorm veel tijd en voorkomt fouten die kunnen ontstaan bij handmatig beheer.
5. Geef medewerkers de vrijheid om hun eigen apparaat te gebruiken
Steeds meer mensen willen hun eigen laptop of smartphone gebruiken voor werk. Dit wordt BYOD (Bring Your Own Device) genoemd. Voor medewerkers is dit prettig, omdat ze werken met apparaten waar ze vertrouwd mee zijn. Voor jou als werkgever kan het ook voordelig zijn, omdat je minder apparaten hoeft aan te schaffen.
Maar hoe zorg je ervoor dat bedrijfsdata veilig blijft op privé-apparaten? En hoe voorkom je dat je per ongeluk toegang krijgt tot persoonlijke foto’s of berichten van je werknemers? Intune biedt hier een slimme oplossing door werk en privé gescheiden te houden. Bedrijfsapps en -data worden opgeslagen in een beveiligde omgeving op het apparaat. Jij hebt alleen toegang tot deze zakelijke gegevens en kunt ze indien nodig ook wissen. De privé-informatie van de medewerker blijft volledig buiten jouw bereik. Dit creëert vertrouwen aan beide kanten: werknemers weten dat hun privacy gewaarborgd is, en jij kunt erop vertrouwen dat de bedrijfsdata veilig is.
Klaar om je IT-beheer naar een hoger niveau te tillen?
Microsoft Intune biedt kleine bedrijven professioneel apparaatbeheer zonder gedoe. Of je nu drie of dertig medewerkers hebt, deze oplossing groeit mee met jouw ambities. We begrijpen echter dat het implementeren van nieuwe technologie overweldigend kan zijn. Waar begin je? Welke instellingen zijn belangrijk voor jouw specifieke situatie?
Daar komt Infin-IT om de hoek kijken! Wij zijn er om kleine en middelgrote bedrijven te helpen met het opzetten en beheren van moderne IT-oplossingen, zoals Intune. Of het nu gaat om de eerste configuratie of doorlopende ondersteuning, wij zorgen ervoor dat jouw technologie soepel draait, zodat jij je kunt concentreren op waar je echt goed in bent: het laten groeien van jouw bedrijf.
Benieuwd hoe Intune jouw bedrijf kan ondersteunen? Neem gerust contact met ons op! We denken graag met je mee over de beste oplossing voor jouw situatie en vertellen je precies hoe we je kunnen helpen. Geen technische poespas, maar gewoon helder advies in begrijpelijke taal. Samen maken we jouw IT-beheer eenvoudig en betrouwbaar!
