Je kent het vast wel. Je bedrijfslaptop is kapot of je hebt snel een nieuwe printer nodig. Even naar de MediaMarkt of een andere elektronicawinkel rijden lijkt dan een snelle en makkelijke oplossing. Tenslotte hebben ze daar alles op voorraad en kun je direct met je aankoop naar huis. Maar is dit wel de beste keuze voor je zakelijke behoeften? Er zijn namelijk belangrijke verschillen tussen consumentenelektronica en hardware zakelijk inkopen die je bedrijf op de lange termijn veel geld en frustratie kunnen besparen. In deze blog leggen we uit waarom je als MKB-bedrijf beter geen hardware koopt bij gewone elektronicawinkels.
TL;DR
Elektronicawinkels zoals MediaMarkt richten zich primair op consumenten, niet op zakelijke klanten. De hardware die daar verkocht wordt, is vaak niet geschikt voor intensief bedrijfsmatig gebruik. Zakelijke hardware biedt betere garantievoorwaarden, een langere levensduur, betere beveiliging, professionele ondersteuning en is specifiek ontworpen voor bedrijfsgebruik. Hoewel de aanschafprijs hoger kan liggen, zijn de totale eigendomskosten van zakelijke hardware uiteindelijk lager dankzij minder uitval, een langere levensduur en betere prestaties.
Het verschil tussen consumentenelektronica en zakelijke hardware
Om te begrijpen waarom elektronicawinkels niet de beste plek zijn voor je zakelijke aankopen, is het belangrijk om het verschil te kennen tussen consumentenproducten en zakelijke hardware.
Consumentenproducten zijn bedoeld voor:
- Incidenteel gebruik (een paar uur per dag)
- Voornamelijk lichte toepassingen zoals internetten, e-mailen en Netflix
- Privégebruik door één persoon
- Een levensduur van ongeveer 2-3 jaar
Zakelijke hardware is ontworpen voor:
- Intensief gebruik (8+ uur per dag, vijf dagen per week)
- Zwaardere toepassingen en multitasking
- Gebruik in een netwerkomgeving met meerdere gebruikers
- Een levensduur van 4-5 jaar of langer
Dit fundamentele verschil heeft grote gevolgen voor de prestaties, betrouwbaarheid en uiteindelijk ook de kosten.
Waarom is hardware van een elektronicawinkel niet ideaal voor zakelijk gebruik?
1. Kortere garantie en mindere service
Wanneer je als bedrijfsmatige klant hardware aanschaft bij een elektronicawinkel, krijg je vaak dezelfde garantievoorwaarden als consumenten: meestal 1-2 jaar. Bij zakelijke leveranciers krijg je vaak 3-5 jaar garantie, met opties zoals “Next Business Day” service, waarbij een monteur de volgende werkdag langskomt om problemen op te lossen. Dit moet er vaak wel apart bijgekocht worden.
Stel je voor: je belangrijkste computer valt uit. Bij consumentenelektronica betekent dit:
- Apparaat inleveren bij de winkel
- Wachten op reparatie (vaak weken)
- Zelf een tijdelijke oplossing regelen
Bij professionele hardware:
- Melding maken bij de leverancier
- Vaak al de volgende werkdag reparatie op locatie
- Soms zelfs een vervangend apparaat tijdens reparatie
2. Kortere levensduur en hogere totaalkosten
Consumentenhardware is gebouwd voor een kortere levenscyclus. Een laptop van de MediaMarkt gaat gemiddeld 2-3 jaar mee voordat er prestatieproblemen optreden. Zakelijke laptops zijn ontworpen voor 4-5 jaar intensief gebruik. Voorbeeld:
- Consumentenlaptop: 700 euro, levensduur 2 jaar = 350 euro per jaar
- Zakelijke laptop: 1000 euro, levensduur 5 jaar = 200 euro per jaar
De zakelijke laptop is dus in totaal goedkoper, ondanks de hogere aanschafprijs.
3. Minder beveiliging en beheersmogelijkheden
Consumentenhardware mist vaak belangrijke beveiligingsfuncties die essentieel zijn voor bedrijven:
- Minder encryptie, zowel van jouw data als tussen onderdelen onderling
- Geen beveiligingssuite die past bij jouw bedrijf
- Beperkte mogelijkheden voor centraal beheer vanwege de Home versie van Windows in plaats van de Pro versie
Voor een zakelijk bedrijf is beveiliging cruciaal. Zakelijke computers zijn uitgerust met functies die de veiligheid van bedrijfsgegevens waarborgen en centraal beheer mogelijk maken.
4. Meer bloatware en onnodige software
Computers van elektronicawinkels zijn vaak volgepropt met voorgeïnstalleerde software (bloatware) die je niet nodig hebt, maar wel systeembronnen verbruikt. Zakelijke computers worden meestal ‘schoner’ geleverd of kunnen precies naar wens worden geconfigureerd.
5. Minder ondersteuning bij problemen
Als je hardware van een elektronicawinkel niet goed samenwerkt met je bedrijfssystemen, sta je vaak alleen. Leveranciers van zakelijke hardware bieden technische ondersteuning en begrijpen de specifieke eisen van bedrijfsomgevingen.
Wanneer kan een elektronicawinkel wél handig zijn?
Er zijn enkele situaties waarin een bezoek aan de elektronicawinkel voor bedrijfsmatige aankopen nuttig kan zijn:
- Bij absolute noodgevallen (bijvoorbeeld als je printer kapot is en je vandaag nog iets moet printen)
- Voor eenvoudige randapparatuur zoals muizen of toetsenborden
- Voor tijdelijke oplossingen
Maar zelfs dan is het belangrijk om deze aankopen te beschouwen als tijdelijke oplossingen, niet als structurele investeringen.
Wat zijn de voordelen van zakelijke hardware via een IT-partner?
1. Hardware afgestemd op jouw specifieke behoeften
Een goede IT-partner zoals Infin-IT kijkt naar jouw specifieke bedrijfsbehoeften en adviseert hardware die daar perfect op aansluit. Niet te veel, niet te weinig – precies wat je nodig hebt.
2. Consistentie in je hele bedrijf
Door hardware aan te schaffen via één partner, krijg je uniforme configuraties. Dit maakt het beheer eenvoudiger en voorkomt problemen met compatibiliteit.
3. Professionele implementatie
Een IT-partner zorgt niet alleen voor de levering, maar ook voor de juiste configuratie en integratie in je bestaande netwerk.
4. Voorspelbare kosten
Met zakelijke hardware heb je een beter overzicht van je uitgaven. De levensduur is beter te voorspellen en vaak zijn er financieringsopties zoals leasing beschikbaar.
5. Een totaaloplossing
Een IT-partner biedt niet alleen hardware, maar ook een complete oplossing inclusief software, beveiliging, back-up en ondersteuning.
Conclusie
Hoewel het aantrekkelijk kan zijn om snel hardware te kopen bij de MediaMarkt of een andere elektronicawinkel, is dit voor zakelijk gebruik meestal geen slimme keuze. De lagere aanschafprijs wordt vaak tenietgedaan door een kortere levensduur, minder garantie, beperkte ondersteuning en lagere betrouwbaarheid.
Voor een gezonde zakelijke IT-omgeving is het verstandiger om te investeren in echte zakelijke hardware via een betrouwbare IT-partner. Dit bespaart op de lange termijn niet alleen geld, maar ook veel frustratie en verlies van productiviteit.
Wil je weten welke hardware het beste aansluit bij jouw zakelijke behoeften? Neem dan contact op met Infin-IT. Wij bieden graag persoonlijk advies over de juiste investeringen in je IT-infrastructuur. Onze experts bekijken jouw specifieke situatie en zorgen ervoor dat je precies de hardware krijgt die je nodig hebt – niet meer en niet minder. Zo kun jij je richten op je kernactiviteiten, terwijl wij ervoor zorgen dat je IT-omgeving optimaal functioneert. Stuur ons een bericht of bel voor een vrijblijvend gesprek over jouw hardwarebehoefte.
