Privacy Policy

Laatst bijgewerkt: 8 februari 2025

1. Inleiding privacy policy

Infin-IT, gevestigd aan de Jan van Hoofstraat 1 in Best, respecteert privacy en hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacy policy willen we heldere informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Infin-IT houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Infin-IT verwerkt jouw persoonsgegevens wanneer je:

  • Onze website bezoekt
  • Contact met ons opneemt via het contactformulier
  • Zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief
  • Solliciteert op een van onze vacatures

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • IP-adres
  • Gegevens over jouw activiteiten op onze website
  • Internetbrowser en apparaattype
  • Curriculum vitae en motivatiebrief (bij sollicitaties)

3. Google Analytics

Wij gebruiken Google Analytics om bij te houden hoe bezoekers onze website gebruiken. We hebben een verwerkersovereenkomst met Google gesloten. Daarin staan strikte afspraken over wat zij mogen bijhouden. Wij hebben:

  • Het delen van gegevens met Google uitgezet
  • Google niet toegestaan de verkregen Analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten
  • De IP-adressen geanonimiseerd

Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op.

4. Waarom we gegevens verzamelen

Infin-IT verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Het afhandelen van jouw vraag of verzoek
  • Het verwerken van sollicitaties op vacatures
  • Het verzenden van onze nieuwsbrief (indien je zich hiervoor heeft aangemeld)
  • Het analyseren van jouw gedrag op de website om daarmee onze website te verbeteren
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

5. Bewaartermijnen

Infin-IT bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

  • Contactformuliergegevens: 2 jaar
  • Sollicitatiegegevens: 4 weken na afronding procedure, of 1 jaar met jouw toestemming
  • Nieuwsbriefgegevens: tot aan afmelding
  • Google Analytics gegevens: 26 maanden

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Infin-IT verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met je of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht (zoals Google), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens.

7. Cookies

Infin-IT gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van jouw computer, tablet of smartphone.

Wij gebruiken de volgende cookies:

  • Functionele cookies: noodzakelijk voor de technische werking van de website
  • Analytische cookies: om het gebruik van onze website te analyseren via Google Analytics
  • Tracking cookies: om jouw surfgedrag bij te houden (alleen met jouw toestemming)

Bij jouw eerste bezoek aan onze website informeren wij je over deze cookies en vragen we toestemming voor het plaatsen van tracking cookies.

8. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om:

  • Jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen
  • Jouw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken
  • Bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens
  • Een verzoek tot gegevensoverdraagbaarheid in te dienen

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van jouw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van jouw toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar [email protected].

9. Beveiliging

Infin-IT neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk heeft dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via [email protected].

10. Wijzigingen in deze privacy policy

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacy policy. Je wordt aangeraden deze privacy policy regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.

11. Contact

Voor vragen over onze privacy policy of een verzoek met betrekking tot jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen met: